Бухгалтерский аутсорсинг
полная или частичная замена штатной бухгалтерии
Российскому
бизнесу
Иностранным
компаниям
Пожалуйста, ответьте на несколько уточняющих вопросов. После этого на странице добавятся/ изменятся некоторые важные блоки, чтобы контент лучше отражал специфику Вашего бизнеса.
Базовый текст МБ
Базовый текст СБ
Опциональные блоки МБ
Опциональные блоки СБ
Рулькова Ольга
основатель компании, заместитель генерального директора, аттестованный аудитор, налоговый консультант

Иногда на переговорах я наблюдаю сомнения у собственников бизнеса - стоит ли им обслуживаться в такой крупной бухгалтерской компании, как наша. За масштабами им видится конвейерный подход и непонимание специфики малого бизнеса.

Спешу успокоить: все, чем живет и дышит малый бизнес, знакомо нам не понаслышке. Более 10 лет (до появления у нас в составе учредителей фирмы 1С), мы получали классический предпринимательский опыт: с нуля, методом проб и ошибок, на собственные средства, развивали свою компанию на очень конкурентном рынке.
И до сих пор существенная часть наших клиентов - это представители малого бизнеса.

Если Вы также как и мы, растете, развиваетесь и смотрите вперед - будем счастливы работать для Вас!

Что Вы найдете на этой странице?
можно сразу перейти в нужный раздел
Как происходит обслуживание >
как ставить нам задачи, передавать первичные документы, получать экспертную поддержку; и почему вместо бухгалтера-универсала для Вас работает команда профильных специалистов
Бухгалтерия с пользой для бизнеса >
что мы готовы предложить Вашей компании помимо сдачи обязательной налоговой отчетности
Отраслевой опыт >
как мы учитываем специфику Вашего бизнеса
Аутсорсинг или штатный бухгалтер? >
какой вариант бухгалтерии вам больше подходит: плюсы и минусы для принятия взвешенного решения
Калькулятор стоимости >
из каких параметров складывается цена, что входит в стоимость обслуживания, и почему бессмысленно сравнивать цены бухгалтерских компаний
Портфолио и отзывы клиентов >
рекомендательные письма, итоги регулярной оценки удовлетворенности, кейсы Клуба клиентов

1
Как происходит обслуживание?
Первичные документы
Учет. Отчетность. Налоги
Взаиморасчеты с сотрудниками
Экспертная поддержка
Удобство взаимодействия
Мы обладаем запатентованной технологией обработки первичных документов, которая позволяет в режиме онлайн контролировать наличие, полноту и качество первичных документов, а также - управлять сроками и качеством их обработки.
Что делаете Вы:

Вариант №1.
В течение месяца накапливаете документы, которые приходят вам от клиентов / поставщиков и в бумажном виде передаете нашему курьеру (можно привезти лично или прислать к нам в офис со своим курьером).

Вариант №2.
Выкладываете сканы документов в облако (на FTP)

Вариант №3.
Передаете сканы документов по электронной почте или через Ваш личный кабинет (логин/пароль выдается в первый день обслуживания)

Вариант №4.
Поручаете ввод первичных документов в базу 1С помощнику бухгалтера, работающему в Вашем офисе (это может быть Ваш сотрудник или наш - во втором случае мы сами его нанимаем, адаптируем, ставим ему задачи, заменяем его другим сотрудником на время отпуска/болезни и т.д.)

Вариант №5
А еще Вы можете отказаться от бумажных оригиналов и перейти на электронный документооборот (с использованием нашей доработки, позволяющей подписывать документы прямо в электронной почте)
Что делаем мы:

проверяем соответствие первичных документов (актов, накладных, счетов-фактур и т. п.) требованиям законодательства

с нужной Вам периодичностью предоставляем информацию об отсутствующих документах и (или) документах, подлежащих замене в связи с некорректным оформлением ( что позволяет решать вопрос со сбором и корректировкой документов не в последний момент перед сдачей отчетности, а в спокойном режиме - в течение отчетного квартала).

сканируем первичные документы, создаем электронный архив с удобным поиском (что помогает контролировать работу бухгалтеров и упрощает взаимодействие с налоговыми органами)

архивируем бумажные оригиналы (возвращаем их Вам или передаем в архивную компанию, если Вы не желаете хранить документы в своем офисе)
Что делаете Вы:

Принимаете решения
В процессе работы иногда возникают спорные моменты, неоднозначные ситуации с поставщиками, клиентами и пр., когда бухгалтер не может и не должен самостоятельно принимать налоговые или финансовые решения (поскольку это Ваш бизнес, только Вы видите все взаимосвязи и понимаете контекст ситуации).
Однако мы, как бухгалтеры, готовы Вам помочь: оцифровать возможные риски, предупредить о налоговых или финансовых последствиях, поискать решение вместе с Вами.

Утверждаете
рассчитанную нами сумму налогов к уплате (при необходимости даете распоряжение по корректировке суммы). Лишь после этого налоговая декларация уйдет в налоговые органы.

Авторизуете налоговые платежи в Клиент-банке
платежные поручения на уплату налогов готовят в Вашем клиент-банке наши казначеи, либо Вы можете сделать это самостоятельно по нашей письменной инструкции.



Что делаем мы:

Согласовываем с Вами (если это необходимо) налоговую стратегию и четко выполняем все договоренности, чтобы в конце отчетного периода выйти на нужную сумму налогов.

Ведем регламентированный учет: обрабатываем банковские выписки, разносим доходы/расходы по Плану счетов, формируем все виды налоговой и бухгалтерской отчетности


Заранее информируем Вас о сумме налогов к уплате (в Личном кабинете Вы сможете видеть налоги нарастающим итогом в режиме онлайн)

Проверяем актуальность платежных реквизитов налоговых органов

Сдаем отчетность в электронном виде через Контур.Экстерн. Контролируем факт получения и принятия Вашей отчетности налоговыми органами.

Регулярно делаем сверки на предмет отсутствия задолженности перед бюджетом
Что делаете Вы:

Предоставляете нам информацию
через удобный Личный кабинет о приеме / увольнении / больничных / отпусках / командировках Ваших сотрудников в текущем месяце

Утверждаете
табель рабочего времени сотрудников, подготовленный нами для расчета зарплаты (при необходимости вносите в него корректировки)

Авторизовываете выплаты сотрудникам в Клиент-банке
платежки подготовим мы






Что делаем мы:

Оформляем все кадровые движения соответствующими Приказами

Делаем все виды зарплатных начислений (авансы, премии, отпускные, больничные, командировочные и т.д.); отправляем Вашим сотрудникам (при необходимости) индивидуальные расчетные листы на электронную почту

Рассчитываем "зарплатные" налоги: НДФЛ, все виды страховых взносов


Формируем и сдаем все виды зарплатной отчетности: 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, СЗВ-М, СЗВ-стаж, сведения о среднесписочной численности и пр.

Регулярно делаем сверки на предмет отсутствия задолженности перед бюджетом по "зарплатным" налогам

Помогаем (в случае необходимости) возместить средства из ФСС для оплаты длительных больничных, декретных отпусков Ваших сотрудников
Когда мы спрашиваем предпринимателей:

1) Ваша бухгалтерия что-то развивает, улучшает, оптимизирует, предлагает, советует, берет инициативу на себя или живет своей жизнью и все подстраивает под себя?

2) Как Ваша бухгалтерия ведет себя в общении с налоговой? Отстаивает ваши интересы? Принимает на себя ответственность при взаимодействии с ИФНС или занимает пассивную позицию?

3) Бухгалтерия оказывает экспертную поддержку Вашему бизнесу, ищет и предлагает возможные варианты решений или только пугает последствиями и перекладывает на Вас ответственность?

4) О существенных изменениях в законодательстве, влияющих на Ваш бизнес, Вы узнаете от своей бухгалтерии или сами являетесь для нее источником информации?

чаще всего ответы неутешительны.

Что делаем мы:

Занимаем активную позицию: наши эксперты думают, чем помочь, что улучшить, проактивно ищут ответы на важные для Вас вопросы

Адаптируем учетные процессы под изменения в бизнесе

Тщательно мониторим и своевременно сообщаем клиентам о важных изменениях в законодательстве, которые влияют на их бизнес (с оцифровкой рисков и с предложением возможных решений)

Защищаем интересы наших клиентов в случае выездной налоговой проверки (вплоть до суда)
Из отзывов наших клиентов по итогам оценки удовлетворенности
«Нравится широкий спектр специалистов, у которых можно проконсультироваться по разным вопросам»
ООО «Эрфид»
с нами с 2010 года
«Всегда находите для нас решение. Даже если изначально вопрос не совсем в Вашей компетенции».
ООО «Модные истории»
с нами с 2011 года
«Оперативно отвечаете на все вопросы. Приходит именно тот ответ, который был нужен, оказываете очень весомую, полную и конкретную помощь. Никаких проблем потом не возникает, нет необходимости обращаться к кому-то ещё»
ООО «СКАЙМАКС-ВЕСТ»
с нами с 2016 года
«В нашем сотрудничестве нравится больше всего то, что отвечаете на все запросы, будь то по бухгалтерии, или связанные с юридической областью».
ООО «Дом мебели» (с нами с 2014 года):
с нами с 2014 года
Общайтесь с нами любым удобным способом
Личный кабинет
С первого дня обслуживания Вам предоставляется доступ в многофункциональный Личный кабинет, где можно не только ставить задачи обслуживающей команде и видеть текущий статус их выполнения, но и получать полезную для бизнеса информацию: прогнозная сумма налогов, важнейшие финансовые показатели и пр.
Мессенджеры
Вы можете общаться с нами из любой точки мира, где есть Интернет. Все самые популярные чаты мессенджеры (WhatsUp, Viber, Telegram) интегрированы с Личным кабинетом и нашей внутренней CRM-системой: ничего не будет утеряно.
Электронная почта
За каждой компанией закрепляется индивидуальный электронный адрес, на который отправляются все все клиентские запросы и с которого отправляются письма от обслуживающей команды.
Вся переписка сохраняется, письма оперативно разбираются, задачи регистрируются в ServiceDesk.

Телефон
Несмотря на различные варианты дистанционного взаимодействия с нами, мы по-прежнему за живое общение. Если какой-то вопрос Вам удобнее решить по телефону, с Вами всегда на связи Персональный ассистент.
Команда: кто работает для Вас
Обслуживаясь в нашей компании, вы получаете не просто бухгалтера… К вашим услугам – команда узкопрофильных специалистов, каждый из которых занимается своим участком, уделяя ему максимум времени и внимания.

К сожалению, показать в этом разделе всех сотрудников у нас нет возможности – их более 300. Но самых-самых мы вам представим:
https://1c-wiseadvice.ru/company/#team

Нужно убрать раздел "Первые лица"


2
Наш подход:
бухгалтерия с пользой для бизнеса
Предотвращение
рисков
Управление финансами
(FRM)
Налоговые риски
Одна из наших задач - уберечь Вашу компанию от излишнего внимания со стороны налоговых органов. Мы называем это – обеспечить «режим невидимки».
Наш подход во многом является «зеркальным отражением» методик, используемых ИФНС для отбора компаний на плановые и внеплановые проверки.
Очень осознанно, с пониманием всех возможных рисков, мы формируем и бухгалтерскую и налоговую отчетность. Имея обширную налоговую практику, мы знаем что, где и как будет смотреть / сопоставлять налоговая. Поэтому стараемся не давать даже повода для лишних вопросов.

Что контролируем >>> (убрать в поп-ап)

  • РАЗМЕР ВАШЕЙ НАЛОГОВОЙ НАГРУЗКИ, опираясь на внутренние ожидания ИФНС, нормативы по Вашей отрасли и согласованную с Вами налоговую стратегию (контролируем долю налоговых вычетов по НДС, расходов в целях расчета налога на прибыль и пр.)
  • не только СРОКИ СДАЧИ, но и сам ФАКТ ПРИНЯТИЯ отчетности налоговыми органами
  • не только СРОКИ УПЛАТЫ налогов, но и ОТСУТСТВИЕ ЗАДОЛЖЕННОСТИ перед бюджетом через регулярные сверки (иногда ведь случаются сюрпризы)
  • СРОКИ И СУТЬ ОТВЕТОВ на запросы ИФНС (да, надо знать, что и как отвечать, чтобы не вызывать цепь дополнительных вопросов)
  • НАЛИЧИЕ, ПОЛНОТУ И КАЧЕСТВО ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ (чтобы в любой момент обосновать перед налоговыми органами расходы/доходы компании и правильность расчета налогов)
  • ОТСУТСТВИЕ РАСХОЖДЕНИЙ в данных бухгалтерской и налоговой отчетности (расхождения возможны, т.к. бухгалтерский и налоговый учет ведутся по разным принципам, но мы стараемся их синхронизировать, чтобы налоговая лишний раз не запрашивала разъяснений)
  • анализируем Ваши ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ДОГОВОРЫ на предмет налоговых рисков (при необходимости даем рекомендации по корректировке формулировок, чтобы расходы были однозначно приняты в целях уменьшения налога на прибыль)
  • отслеживаем изменения в налоговом, бухгалтерском и трудовом законодательстве, которые могут повлиять на Ваш бизнес; оперативно корректируем свою работу
Финансовые риски
Еще одна важнейшая задача - помочь Вам предотвратить финансовые потери, которые могут быть связаны с расчетом и уплатой налогов, а также возникают при взаимодействии с контрагентами или сотрудниками.

Как предотвращаем риски>>> (убрать в поп-ап)
  • помогаем контролировать дебиторскую задолженность (предоставляем нужные отчеты)
  • контролируем сбор первичных документов, чтобы принять к учету все доходы / расходы, влияющие на начисление налогов
  • консультируем, как "легализовать" наличные расходы и принять их к учету в целях снижения налога на прибыль
  • помогаем сформулировать налоговую стратегию, чтобы не было переплат по налогам
  • осуществляем многоуровневый контроль (как средствами внутренней автоматизации, так и вручную) за работой наших сотрудников: бухгалтеров, расчетчиков зарплаты, казначеев, - чтобы они не допускали ошибок
  • качественно оформляем кадровые документы, обосновывающие взаиморасчеты с сотрудниками
Репутационные риски

Мы делаем все от нас зависящее, чтобы в глазах клиентов и поставщиков вы выглядели надежным деловым партнером, а для сотрудников - желанным работодателем.

  • всегда на связи, берем на себя все необходимые коммуникации по взаиморасчетам с сотрудниками, сверкам с контрагентами и пр.
  • вовремя осуществляем платежи (регулярные и разовые) вашим поставщикам
  • качественно оформляем первичные и кадровые документы, чтобы у контрагентов или сотрудников не возникало претензий и пр.
  • контролируем отсутствие задолженности перед бюджетом, чтобы Вы могли в любой момент взять выписку со счета налогоплательщика для участия в тендерах, покупки акцизов
  • и пр.
В Личном кабинете Вы сможете увидеть важную финансовую информацию для принятия взвешенных управленческих решений. Подробнее о том, что представляет из себя наш сервис "Помощь в управлении финансами" - см. здесь
Налоговое структурирование бизнеса

3
Отраслевые практики
В работе мы учитываем специфику Вашего бизнеса.
Выберите один или несколько вариантов, чтобы узнать больше:
Работа с ВЭД

4
Штатная бухгалтерия или аутсорсинг?
как генеральному директору решить этот вопрос за несколько минут
Быть для бухгалтера Руководителем:

Нанимать / искать ему замену (в случае его увольнения или исчезновения)
•Обеспечивать ему необходимые условия труда (рабочее место, компьютерная техника, программа 1С, справочно-правовая система, семинары, пресса)
•Платить ему зарплату (а государству - «зарплатные» налоги)
•Оплачивать время его «простоев» (больничные, отпуска)
•Контролировать (хотя бы изредка) качество его работы, оплачивать услуги аудитора
•Мотивировать на правильное отношение к работе (для любого штатного сотрудника вы прежде всего работодатель, который «всегда должен»)
•Отвечать перед партнерами и контролирующими органами за ошибки бухгалтера

Быть нашим клиентом:

•Устраниться от всех кадровых и организационных вопросов
•Не беспокоиться за качество
•Получать решение своих задач по первому требованию (Вы Клиент, и наша задача – найти устраивающее Вас решение, а не объяснять почему «так сделать нельзя»)
•Снять с себя финансовую ответственность за возможные санкции (штрафы, пени), наложенные по вине бухгалтера
•Позволить нам вместо вас разбираться с любыми претензиями налоговой
•Не быть «заложником» бухгалтера (Вас обслуживает компания, а не конкретный специалист)
•Оплачивать не время сотрудника, а полезный измеримый результат
Минусы штатной бухгалтерии
Неизбежная зависимость от человеческого фактора (знаний, опыта, внимательности, настроения, работоспособности штатных специалистов)
Отсутствие контроля за работой бухгалтерии (по сути Вы получаете «черный ящик»; ситуацией владеет только один человек – сам главбух)
Отсутствие финансовой ответственности (возможные штрафы, пени и пр. лягут на плечи компании)
Возможные сбои в период отпусков, больничных, в случае увольнения
Неоптимальность ресурсов выражается в том, что бухгалтер либо перегружен (в силу чего не может и не хочет прорабатывать трудоемкие налоговые и финансовые вопросы) либо недозагружен. В итоге фирма «переплачивает» за тот объем работ, который мог бы обойтись дешевле и приносить иной результат.
Невозможность объективно оценить квалификацию главбуха при приеме на работу (в случае отсутствия у генерального директора бухгалтерского образования и опыта)

5
Почему бессмысленно сравнивать цены разных бухфирм?

6
Портфолио и отзывы клиентов
Рекомендательные письма лежат здесь:
Z:\ДАУ\Бухучет\!Продажи\материалы для продажников ДБУ\Презы и КП\Презентации и доп. материалы\!Рекомендательные письма\По отраслям\Малый бизнес
Ими надо дополнить вот этот Блок: https://1c-wiseadvice.ru/clients/malyi-biznes/

Боченкова Алена
операционный директор 1С-WiseAdvice

Основной посыл:
Отдельное подразделение для обслуживания таких клиентов. Наращиваем ценность, внедряя технологические инновации.

Почему нам доверяют компании среднего и крупного бизнеса?
Регалии и статусы
Ваша команда:
разделение труда, специализация персонала
Отраслевые практики
Инновационные технологии
ИТ-продукты. Интеграции
Эффективная бухгалтерия
Портфолио
Made on
Tilda